Daftar Isi
Dalam dunia kerja yang dinamis, berbagai jenis dokumen legal seringkali menjadi syarat mutlak untuk menjalin kerja sama. Salah satu dokumen yang cukup sering kita temui adalah “Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja”. Apa sebenarnya surat ini dan mengapa begitu penting? Mari kita bahas lebih lanjut.
Apa itu Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja?
Surat pernyataan kesanggupan kerja adalah sebuah dokumen tertulis yang dibuat oleh seseorang untuk menyatakan kesediaannya untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu hal yang berkaitan dengan pekerjaannya. Isi dari surat ini bisa sangat beragam, tergantung pada tujuan pembuatannya.
Tujuan Pembuatan Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja
Secara umum, tujuan pembuatan surat pernyataan kesanggupan kerja adalah untuk:
- Menjamin kepastian: Baik perusahaan maupun karyawan/mitra akan memiliki kepastian hukum terkait kewajiban dan tanggung jawab masing-masing.
- Mencegah terjadinya sengketa: Dengan adanya surat pernyataan ini, potensi terjadinya perselisihan atau sengketa di kemudian hari dapat diminimalisir.
- Sebagai bukti tertulis: Surat pernyataan ini dapat dijadikan sebagai bukti tertulis jika terjadi suatu permasalahan yang berkaitan dengan isi surat tersebut.
Kapan Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja Diperlukan?
Surat pernyataan kesanggupan kerja biasanya diperlukan dalam beberapa kondisi berikut:
- Saat melamar pekerjaan: Beberapa perusahaan, terutama yang bergerak di bidang tertentu (misalnya, lembaga pemerintahan atau perusahaan BUMN), seringkali mensyaratkan calon karyawan untuk membuat surat pernyataan kesanggupan untuk tidak melakukan tindakan tertentu selama masa kerja.
- Saat promosi jabatan: Karyawan yang mendapatkan promosi jabatan seringkali diminta untuk membuat surat pernyataan kesanggupan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab jabatan yang baru.
- Saat penugasan khusus: Jika karyawan ditugaskan untuk menjalankan proyek khusus atau ditempatkan di lokasi yang berbeda, perusahaan mungkin meminta surat pernyataan kesanggupan untuk menjamin komitmen karyawan tersebut.
- Saat menjalin kerjasama dengan mitra: Perusahaan yang menjalin kerjasama dengan mitra bisnis seringkali meminta mitra tersebut untuk membuat surat pernyataan kesanggupan untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat.
Contoh Isi Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja
Isi dari surat pernyataan kesanggupan kerja bisa sangat bervariasi, namun secara umum mencakup hal-hal berikut:
- Identitas pembuat surat: Nama lengkap, jabatan, dan tanggal lahir.
- Tujuan pembuatan surat: Menjelaskan secara singkat tujuan dari pembuatan surat tersebut.
- Pernyataan kesanggupan: Menyatakan secara tegas kesediaan untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu hal.
- Sanksi: Mencantumkan sanksi yang akan diberikan jika pernyataan tersebut dilanggar.
- Tempat dan tanggal pembuatan: Mencantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat.
- Tanda tangan dan cap: Ditandatangani oleh pembuat surat dan dibubuhi cap perusahaan (jika ada).
Contoh Kalimat dalam Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja:
- “Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bersedia untuk menjalankan tugas sebagai [jabatan] dengan penuh tanggung jawab.”
- “Saya bersedia untuk tidak mengungkapkan rahasia perusahaan kepada pihak ketiga manapun.”
- “Apabila saya melanggar ketentuan yang tercantum dalam surat pernyataan ini, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.”
Tips Membuat Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja
- Jelas dan ringkas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari kalimat-kalimat yang berbelit-belit.
- Spesifik: Sebutkan secara spesifik tindakan apa yang harus dilakukan atau dihindari.
- Realitis: Pastikan sanksi yang tercantum dalam surat tersebut sesuai dengan pelanggaran yang dilakukan.
- Konsultasikan dengan pihak terkait: Jika ada hal-hal yang kurang jelas, sebaiknya konsultasikan dengan pihak HRD atau bagian legal perusahaan.
Download Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja
Berikut contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja yang dapat kamu download dengan mudah dan gratis
Kesimpulan
Baca juga: Perbedaan Surat PKK dan Surat SPK
Surat pernyataan kesanggupan kerja merupakan salah satu dokumen penting dalam dunia kerja. Dengan adanya surat ini, baik perusahaan maupun karyawan/mitra dapat terhindar dari berbagai permasalahan yang tidak diinginkan. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memahami tujuan dan isi dari surat pernyataan kesanggupan kerja sebelum menandatanganinya.
